Excelで[3000円]と文字データが入力してあるセルを[3000]の数値データに変換する

Posted by odeco on 2013年9月30日 in 未分類 |

よく見かける、こんな表。

entotuiteiru

 

Excelはセルの中のデータが、文字なのか?数値なのか?日付データなのか?を

認識しています。

だから、

990円

と入力してあるセルは、文字のデータだと認識され、
計算をしてもらえません。

※990円、ではなく、990と入力してあれば計算してもらえるのです。

セルを選択して文字を削除していけばいいのですが、
そんな面倒なことはしたくありません。

[検索]-[置換]を使います。

操作をしたい範囲を選択して、

nanimo

 

[検索]-[置換]を選びます。

[Ctrl]-Fキー ででてきます。

 

そしたら、こんなふうに入力して、

nanimo

 

すべて置換 をクリックします。

そうすると

dekita

 

「円」という文字が消えて、数値データだけになったので

計算をしてもらえました。

 

余談ですが、

わたしは新人のときに、

「なるべく単純作業をするな」

といわれました。この場合、「円」をいちいち削除していくことが「単純作業」なのですが、
少々時間がかかっても、ソフトウェアの機能やプログラムを使って作業を行うことが大事だよ、
という意味でした。

最初は時間がかかっても
次に同じような作業が発生したときは
最初の半分以下の作業時間で完了します。

単純作業はコンピュータにまかせて、人間はもっと創造的なことをするのだ、
ということを教えてもらいました。

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