Excelで一行ごとに色を換える

Excelの表をつくるとき、こんなふうに一行おきに色を塗っておいたら

見やすいですよね。

 

でも一行おきに書式を設定してしまうと、

行の追加や削除をしようと思ったときに、色を塗った行がずれていってしまいます。

そうならないように、関数で書式を設定しておくことができます。

例えば、「奇数行にだけ、青い色を塗る」というようにです。（こうしておけば行の追加・削除にも対応できます）

ではその方法です。

1. 書式を設定したい範囲を選択します。今回はシート全体に設定したいと思います。
2. 次に、[条件つき書式]-[新しいルール]をクリックします。
   
3. でてきたウィンドウで、以下のように設定します。
   
   • [ 数式を使用して書式設定するセルを決定　] を選びます。
   • ルールの内容を編集します。ここでは、
     =MOD(ROW(),2)=1
     と入力しています。
     MOD()という関数は　割り算をした時の余りを求めています。
     ROW()という関数は指定したセルが何行目か、という値を返す関数です。
     ですから、ここでは、セルが何行目かという値を返し、それを２で割って、あまりが１だったらこの書式を適用しなさい、という命令をしていることになります。
     もしもここで、「偶数だったら　この行に・・・」という命令をする場合は =MOD(ROW(),2)=0 というように指定します。
   • 書式を設定します。
     ここでは [塗りつぶし]　に水色を選びましたが、もちろんそれ以外の書式を設定することも可能です。

 

以上で設定は終了です。

ちょっとしたことで表は格段に見やすくなります。

試してみてくださいね。